1. Pre-Audit
Eine planbare, vorgelagerte Sondierung aller zertifizierungsrelevanten
Informationen Ihres Managementsystems. Hauptziel ist das vollständige
Verständnis der nachfolgenden Prozesse. Pre-Audits stellen keine
Beratung dar – Unabhängigkeit der Zertifizierungsstelle bleibt gewahrt.
2. Stufe 1 – Audit
Vor-Ort-Kontrolle aller dokumentarischen Erfordernisse. Ziele:
- Kennenlernen der Vor-Ort-Gegebenheiten und lokalen Prozesse
- Berechnung der erforderlichen Audit-Mann-Tage
- Bewertung der Dokumentenkonformität gemäß Prüfungsstandard
- Vorbereitung eines detaillierten Plans für Stufe 2
- Optionale Erstellung eines detaillierten Berichtes und Protokolls
3. Stufe 2 – Audit
Nach erfolgreicher Umsetzung der Stufe 1 erfolgt die Phase 2 mit
Einstiegssitzung, eigentlichem Audit, Evaluationstreffen und Abschlussgespräch.
Ziel ist die Überprüfung der effektiven Umsetzung des Managementsystems
sowie die Empfehlung zur Zertifizierung.
4. Überwachungsaudits
Zusätzliche Prüfungen des zertifizierten Unternehmens unter Berücksichtigung
des Ausstellungszeitpunktes des Qualitätszertifikates – mindestens
einmal pro Jahr. Bei einer Nutzungsdauer des Zertifikates
von 3 Jahren sind mindestens zwei Überwachungsaudits durchzuführen.
5. Follow-up-Audits
Ein Follow-up-Audit (Nachaudit) wird durchgeführt, wenn größere
oder zahlreiche Abweichungen festgestellt werden, deren Korrekturen
einen längeren Zeitraum benötigen.
6. Rezertifizierungsaudit
Nach drei Jahren auf Basis der Zertifikatsgültigkeit erfolgt die
Rezertifizierung. Sie erhalten drei Monate vor Ablauf
eine schriftliche Benachrichtigung. Bei rechtzeitiger Beantragung kann die
Gültigkeitsdauer um weitere 3 Jahre garantiert werden.
7. Transfer-Anwendungen
Eine Übertragung von Zertifikaten anderer Zertifizierungsstellen ist möglich
und bedarf einer Überprüfung. Transfer-Anwendungen werden im gleichen
Verfahren wie ein Stufe 1 – Audit realisiert.